给硬盘瘦个身，我是怎么把365MB文件挤成150MB的

前几天整理资料,看到一个文件夹正好365MB，不大不小卡在微信发送限制的边缘，想分享给朋友，系统直接弹窗“文件过大”，那种感觉就像你收拾好行李箱，临出门被告知超重，只能打开重新折腾，为了把这个365MB的家伙压缩到150MB以内，我试了好几种办法，踩了几个坑，也摸索出几条确实管用的路子。

压缩文件这事儿，很像整理衣柜。 你妈让你把房间收拾干净，你可以把衣服叠整齐（无损压缩），也可以把不穿的旧衣服扔掉（有损压缩），关键是看你想保留什么，图片、视频、文档，不同的东西有不同的“叠法”。

先搞清楚文件里装的是什么

这一步最容易被跳过,但特别重要，直接右键选“添加到压缩文件”很多时候效果不理想，就是因为没看里面是什么，打开文件夹，按类型排个序：

• 如果是大量的文档、表格、PPT，这类东西压缩潜力很大
• 如果是已经压缩过的jpg图片、mp4视频，那普通压缩基本挤不出多少空间
• 如果是安装包、zip包这种本身就压缩过的文件，再用压缩软件效果微乎其微

我当时打开一看,里面主要是几十张高清产品图，每张5-8MB，另外有一些word文档和pdf，图片占了整个文件夹80%以上的体积，这就清楚了——不对图片动手，怎么压缩都白搭。

压缩工具的选择：不止一个右键那么简单

很多人电脑里装的WinRAR或者7-Zip，平时用右键压缩一下确实方便，但不同格式压缩率差别挺大，我花了一下午实测了几个方案，同一批文件的结果是这样的：

看到这个对比就知道,纯靠压缩格式的切换，从358MB降到341MB，离150MB的目标还差得远。真正起作用的是先处理那些大图片。

这里有个小坑提醒一下： 如果你用的是WinRAR，选“固实压缩”和“字典大小1024MB”对多文件压缩有一定帮助，但压缩时间会明显变长，风扇呼呼转半天，结果才小了十几MB，性价比不高。

对不同类型的文件分别下手

图片：压缩的大头

我那批图片都是相机拍的,分辨率4000多像素，但实际使用根本不需要这么大，我是这样操作的：

先用一个叫Caesium的工具把图片批量调整尺寸,长边改到2000像素，质量设85%，这一步文件夹从290MB直接掉到了95MB，肉眼几乎看不出区别，如果不想装软件，用电脑自带的画图工具一张张改也行，效率低一点但也能用，还有个在线工具叫TinyPNG，对png格式压缩特别狠，不过文件多的话传上去有点费时。

如果你图片不多，主要是一些截图，那更简单，windows自带的截图工具保存的png往往很大，用画图打开重新另存为jpg，一张能缩小好几倍。

PDF文件：容易被忽略的压缩对象

我文件夹里有两个PDF,一个产品手册就有22MB，用Adobe Acrobat打开，选“优化PDF”——“减小文件大小”，降到6MB，文字清晰度完全不受影响，没有Acrobat的话，Smallpdf这种在线工具也能做到类似效果，注意文件隐私就行。

Word和Excel：顺手就能办的事

文档里如果插了大图,word文件本身就会很膨胀，打开文档，选一张图片，在格式工具栏里找“压缩图片”，勾上“删除图片的裁剪区域”和“使用默认分辨率”，保存后文件往往能缩小一半以上，所有文档过一遍这个操作，几分钟的事。

分卷压缩：发送端的一个小技巧

处理完文件打包后,如果还是稍微超出一两百MB，或者你要通过邮箱发送，分卷压缩是个好东西。 用7-Zip或者WinRAR，压缩的时候在“分卷大小”里填150MB，它会自动切成多个压缩包，接收方把所有分卷放在同一文件夹里解压就行，不影响文件完整性。

不过这招只是让发送变得可能,实际上总大小没变，我的目标是实实在在地把体积压到150MB以内，所以分卷是备选方案。

我最后用的流程，你可以直接照着做

把365MB变成148MB,我是这样一步步来的：

1. 打开文件夹按大小排序,挑出最大的几个文件
2. 图片批量调整尺寸,质量85%，长边不超过2000像素
3. PDF用优化工具缩减体积
4. Word和PPT里检查有没有未压缩的原图,有就处理
5. 所有处理完的文件用7-Zip打包，选7z格式、正常压缩
6. 检查压缩包大小,收工

整个过程坐下来也就十来分钟,需要下载的小工具有Caesium和7-Zip，其他的用现有软件就能搞定。

搞完之后,我把压缩包拖进微信对话框，绿色进度条顺利走完，没有弹窗的感觉真好，朋友收到后解压，打开图片说清晰度完全够用，问我怎么弄的，我把步骤一说，他回了句“原来这么简单，我每次都傻乎乎地重发好几次”。

有些时候文件太大,不是我们不想整理，是没意识到原来挤一挤有这么多水分，就像冰箱里的剩菜，稍微归拢归拢，其实还能塞进不少东西。