媳妇儿都能看懂的WPS多维表单，从抓狂到真香的半小时

上周六早上,我还赖在床上刷手机，媳妇儿突然把笔记本电脑怼到我脸上：“你看看这个表格，我录了一晚上，现在要对三个月的销售数据按地区、按月份、按产品线做统计，怎么弄？”我瞄了一眼——好家伙，一个工作簿建了十二个Sheet，分别叫“北京1月”“北京2月”“上海1月”……光打开这些标签页我的手指就替她酸了。

“你这得用多维表单。”我一边穿拖鞋一边说。

“什么东西？”

“就是让你一个Sheet管所有数据，想怎么切着看就怎么切着看的东西。”

她一脸怀疑地看着我,就像看我上次信誓旦旦说“五分钟就能修好水管”结果叫了物业一样。

接下来的半小时,我坐在餐桌前，她端着咖啡站我身后，我们一块儿在WPS 365里捣鼓出了她人生中第一个多维表单，说实话，这东西没她想象的那么玄乎，甚至有点好上手。

别被“多维”俩字吓住

大部分人对“多维”这个词的反应都一样——脑子里蹦出来的是高等数学或者科幻电影，其实在多维表单里，“维”就是你分析数据的角度。

比如说,你卖东西，想知道三件事：哪个产品卖得好（产品维度）、哪个地区卖得多（地区维度）、哪个月份冲得高（时间维度），传统表格会让你做三张不同的汇总表，甚至像我媳妇儿那样吭哧吭哧建十二个Sheet，而多维表单用一个界面就解决了——你只需要决定“我想从哪个角度看数据”，剩下的交给它。

这种本事换个说法,就是字段拖拽，不是写公式，不是写代码，是把字段名往不同的框里一丢，报表自己就出来了。

从零搭一个，真的不难

WPS 365里的多维表单，入口藏得不深，打开WPS表格，新建一个空白工作簿，顶部菜单栏找到“数据”，然后点“多维表”按钮，对，就是这个长得像小魔方的图标，点进去就是一个全新的多维表区域。

进去之后你会看到一个清爽的界面,左边是你的原始数据区域，右边是字段列表和布局面板，这个布局面板有三个核心区域，长这样：

第一步，先得有数据。 你可以把现有的Excel表格直接导入，也可以在多维表里一行行录入，媳妇儿把她那十二个Sheet里的数据复制粘贴进了一张总表里，字段老老实实设成了：日期、地区、产品、销售额、销售量，这一步的关键就一个词——规整，每列一个字段名，每行一条记录，别搞合并单元格那一套，多维表单只认干干净净的数据源。

第二步，把字段拖进对应的框。 媳妇儿想看每个地区卖了多少，她就把“地区”字段拖到行区域，“销售额”字段拖到值区域，就这么一下，刚才还空白的报表区域立刻跳出了一张汇总表，清清楚楚地列出了北京、上海、广州各自的销售总额，她盯着屏幕愣了两秒：“就这？我昨晚在干嘛？”

第三步，加点层次感。 光看地区还不够，她还想知道每个地区底下各产品卖得怎么样，她把“产品”字段也拖进行区域，放在“地区”的下面，报表立刻变成了一个分层结构——地区展开后，底下是产品明细，这就是多维表单的钻取能力，想看总览就看总览，想看细节就点展开。

（操作界面示意图，来源：WPS 365官方帮助文档）

到这里其实已经解决她90%的需求了，但多维表单好玩的地方还在后面。

不止是求和，切片器才是灵魂

值区域默认是求和,但你可以右键点击值字段，把计算方式改成计数、平均值、最大值甚至百分比，媳妇儿想看每个产品在总销售额里的占比，点了两下鼠标就切出来了，连公式都没碰。

更让她觉得“科技改变生活”的是切片器，点一下插入切片器，选“月份”，报表旁边就冒出一排按钮，像遥控器一样，点“一月”，整个报表只显示一月的数据；点“三月”，立刻切到三月，她拿着鼠标来回点，嘴里念叨着“这也太丝滑了”，我赶紧把那杯离电脑很近的咖啡拿远了一点。

还有一个很好用的功能叫时间线，本质上是切片器的日期专用版，如果你的数据里有日期字段，插入时间线后会出现一个可以拖拽的时间条，想看哪段时间就拖到哪段，做季度对比或者月度趋势的时候特别顺手。

几个踩过的坑，提前告诉你

在陪媳妇儿捣鼓的过程中,我们也遇到了两个小状况，提前说出来帮你省点时间：

别在数据源里留空行空列。 多维表单会把连续的数据区域自动识别为数据源，中间冒出一个空行，它后面的数据可能会被忽略掉，导入之前先检查一遍，把没意义的空行删干净。

字段名别重样。 如果你有两个字段都叫“销售额”，多维表单会懵，不知道你指的是哪一个，给每个字段起一个独一无二的名字，北京销售额”“上海销售额”，或者干脆放在同一列里用地区字段来区分——对，这才是正确的做法。

捣鼓完这些,媳妇儿关掉电脑，看着我说了一句让我挺有成就感的话：“这个东西应该早点告诉我。”

你看,多维表单这东西的核心逻辑其实就一句话：把数据按你想看的角度重新摆一遍，计算的部分它自动帮你干了。 用不着背公式，用不着写VBA，甚至用不着把数据分到十二个Sheet里——一个Sheet，干干净净，想看什么拖什么。

好了,我该去修那个还在漏水的洗手池了。