折腾PPT时发现的那些Office365添加功能，比我想象中好用多了

上周帮朋友改一个项目汇报PPT,他说想在幻灯片里直接插个能交互的3D模型，还问能不能把整个文档库都嵌进去，我第一反应是“这要求是不是有点离谱”，结果打开Office365的PPT翻了翻，发现还真能搞，说实话用了这么久，有些添加功能我都是最近才注意到，感觉之前白做了不少幻灯片。

你是不是也每次都在菜单栏里瞎找

大多数人往PPT里加东西,第一反应就是去顶上那个“插入”选项卡里翻，这没错，图片、形状、图表、文本框都在这儿，但我想说个更快的路子——右键直接在幻灯片空白处点一下，弹出的菜单里就能快速添加文本框、图片这些最常用的东西，这个操作少了一次鼠标移动，习惯了之后效率高不少，当然如果你想加的东西比较特殊，还是得老老实实去菜单栏。

能加的东西比我想的多

有次我偶然点进了“插入”里的“加载项”，才发现原来Office365的PPT能塞这么多东西进去，我整理了一下平时可能会用到的添加方式，做了个表格方便看：

说个我踩过的坑：那个“联机图片”功能已经在Office365里慢慢下线了，微软现在更推直接插入必应图库或者用“插入→图片→库存图片”这个新入口，我当时还以为自己Office出bug了找了半天。

3D模型这件事值得单独说说

第一次把3D模型插进PPT的时候,我盯着屏幕转了半天那个小火箭，这东西在“插入→3D模型”里，系统自带了一批库存模型，动物、建筑、太空器材都有，你也可以自己用画图3D或者网上下载的.fbx、.obj文件导进去，放映的时候选中模型，鼠标拖拽就能旋转缩放，现场演示产品结构特别直观，不过文件会变大，一个精细模型可能十几兆，发给别人时注意一下。

那些藏在角落里的添加入口

除了正经的“插入”菜单，Office365的PPT还有几个不太容易一眼看到的添加入口，一个是“视图→母版视图”，在这里加的Logo或页码会出现在所有幻灯片上，不用一页页手动复制，另一个是“搜索”框，在顶部菜单栏中间偏右，直接打“插入甘特图”或者“添加计时器”，它会告诉你去哪找或者直接给个加载项建议，我最近才注意到这个搜索框其实能直接执行命令，比如打“插入表格”回车，弹窗就出来了，不用鼠标去菜单里点。

有时候最简单的添加方式反而最好

有次赶一个演讲稿,需要在每页右上角放同样的倒计时提醒，我本来想用加载项弄个花哨的计时器，结果电脑风扇狂转，最后用了最笨的办法——直接在母版里拖了个文本框，手动写了时间节点，反而最稳定，想说有时候添加功能的“高级感”不一定解决问题，顺手才是真的，Office365这个版本确实把能想到的添加方式都塞进去了，从最基础的形状到需要单独安装的加载项，怎么选就看你要什么效果，多翻翻那些不起眼的菜单，说不定下次做PPT就省下半小时。