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把S365三新平台用起来,我的生活和工作悄悄变了样

第一次听说这个平台,我其实有点懵

上个月同事小王在茶水间跟我唠叨,说公司上了个S365三新平台,以后健康打卡、学习积分、活动报名全在那上面,我当时脑子里就一个念头:又多一个要填的APP,烦不烦,小王看我皱眉,补了一句:“你试试嘛,跟你想象的不太一样。” 老实讲,我对“平台”这两个字有点过敏,总感觉是企业折腾人的新花样,但第二天手机装上之后随便翻了翻,发现好像不是那么回事。

首页没有密密麻麻的通知,也没一堆让人头大的表格,最先看到的居然是步数排名和几个兴趣小组的入口,我心想,这不就是个带社交味儿的工具吗,后来才知道,“三新”指的是新健康、新知识、新活力三个板块,分别管身体、管脑子、管氛围,说起来挺简单,用起来也挺轻。

它到底能干什么?我用大白话讲给你听

费曼学习法讲究把复杂的东西讲得连小学生都能懂,那我也试着用最直白的方式,把这个平台拆一拆,S365三新平台本质上就是一个把员工健康、学习和文化活动装在一起的数字化工具箱,只不过它把这三件事串了起来,而不是让它们各玩各的。

打个比方,以前公司搞健康活动,就是发个体检通知让你自己去查;搞学习,就是丢个网课链接爱看不看;搞团建,就是群里吼一嗓子看谁有空,每件事都是散的,你烦组织者也累,S365做的就是把这三根线拧成一股绳——你每天走路的步数能积分,积分能换学习课程或者活动名额,学完课程又能拿勋章,勋章在内部活动里还能当某种“入场券”,这么一来,健康、学习、活动就形成了一个小循环,你不知不觉就被带着走了。

我举个例子,上上周我为了凑步数积分去换那个急救培训课(说实话一开始就是图新鲜),每天晚饭后硬拉着老婆多走两圈,结果一周下来,课换到了,老婆说我肚子好像小了一点,我自己倒没太注意,培训那天又认识了隔壁部门的老赵,俩人聊起来才发现都在学同一套项目管理课程,你看,本来毫无关联的三件事,就这么接上了。

三个模块拆开看,每个都有点意思

模块 主要功能 我个人的体验
新健康 步数打卡、运动挑战、健康测评、体检预约提醒 步数排行榜让我跟几个同事暗暗较劲,走路这事突然有了动力
新知识 在线课程、读书分享、技能闯关、考试测评 课程都切成十几分钟的小节,开会前摸鱼就能看完一节
新活力 兴趣社团、活动报名、志愿者招募、内部投票 摄影社搞了个手机随手拍比赛,我拿食堂的饺子图居然入围了

说白了这三个模块不是互相独立的,你在“新健康”里攒的积分能解锁“新知识”里的付费课程,“新知识”学完的证书在“新活力”的活动报名里可能有优先权,设计的人显然考虑过怎么让使用体验连贯起来,而不是做成三个孤岛。

谁适合用这个平台?

从实际接触的情况看,S365三新平台的适用场景比我想象的广,企业单位用它做员工关怀和团队建设,工会组织用它搞文体活动,机关事业单位用它推进健康机关和学习型组织建设,甚至连一些高校的后勤团队、大型制造工厂的厂区管理也在用——因为工厂倒班的工人其实更需要步数提醒和健康测评这类东西,久坐久站都是问题。

把S365三新平台用起来,我的生活和工作悄悄变了样

  • 企业HR和行政团队:不用再手动统计活动报名、健康数据,后台导表就行,省下的时间够喝好几杯咖啡
  • 普通员工:有个正经渠道搞兴趣组、学技能、顺便关注一下身体状况,比刷短视频强点
  • 工会和党群工作者:组织活动有现成的发布工具和报名系统,不用在微信群里复制粘贴接龙
  • 个人用户(部分开放功能):有些企业开放给员工家属,我老婆就用我的账号蹭过一门营养课

有朋友问这跟普通的企业微信或者钉钉有什么区别,我的理解是,企业微信偏沟通和审批,钉钉偏管理和流程,S365三新更偏“人”的健康和活力提升,它管的是你这个人本身状态好不好、有没有持续成长、有没有参与感,而不是管你打卡迟到几分钟,定位不太一样。

实际用起来需要注意的几个地方

用了这段时间,有些小经验值得说说,首先是积分的有效期,健康积分一般是自然年滚动,年底清零前记得看看能换什么,别攒了一整年白白浪费,我知道有个同事去年攒了八千多分忘了用,心疼得午饭都没吃好,其次是隐私设置,步数排名可以设成仅自己可见或者仅好友可见,不想让别人看到你的运动数据完全没问题,还有就是活动报名后如果要取消,记得看截止时间,有些热门活动名额紧张,占了不去会被扣信用分,影响下次报名优先级。

另外有个容易被忽略的事:平台上的学习课程如果跟公司的人才发展系统有对接,那学完之后可能会记录到你的培训档案里,评职称或者内部晋升的时候说不定能用上,别光顾着刷课,顺便确认一下这套流程通不通。

一张图看懂平台架构

下面这张是根据平台公开资料整理的架构示意,我尽量画得简单些,一目了然。

把S365三新平台用起来,我的生活和工作悄悄变了样

图1:S365三新平台功能架构示意(资料来源:《S365三新平台产品白皮书》2024版)

用户端通过统一入口进入,底层是数据互通引擎,把健康数据、学习记录、活动档案全部打通;中层拆成“新健康”“新知识”“新活力”三个核心模块,每个模块下面挂载对应的功能组件;上层则是面向不同角色的操作界面,员工看到的是积分、排名、课程、活动,管理者看到的是数据看板、组织分析、健康报告。

图2:平台积分互通流转机制示意(资料来源:《数字健康管理平台应用实践》,《健康管理》杂志2024年第3期)

这张图讲的是积分怎么在三新模块之间流动,走路、跑步、骑行等运动行为产生健康积分,健康积分可以兑换知识付费内容或线下活动名额;完成学习任务又能获得知识积分,知识积分高的人在某些内部竞赛和评优中有加分权重;活动参与度则影响活力指数,活力指数反过来又解锁更高级的运动挑战项目,说复杂也不复杂,就是一个环形促动。

写了这么多,其实我最想说的是,工具这东西终究是拿来用的,用起来觉得顺手、能给日子添点小奔头,才算没白费,我到现在也没把平台里所有功能都摸透,社团里的书法课还没参加过,急救培训后的证也不知道放哪了,不过早上看看步数排名,午休时刷两节短课,周末报个活动出去走走,这些零零碎碎的改变已经让我觉得挺值,昨天发现摄影社下个月要搞个户外采风,我打算报名试试,反正积分够,不去白不去。

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